Web Title:忠貞國小總務處忠貞國小總務處
尚無總務處代表照片
總務處姓名:總務處
工作職掌人數: 共 4 人 2 2
姓名 總務主任楊子昆
性別
分機:510
1.綜理總務處業務。
2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
3.督導營繕工程及採購相關事宜。
4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
5.整編及執行各項預算。
6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
7.其他臨時交辦事項。
姓名 事務組長徐玉浩
性別
分機511
1.各項事務章則之擬訂事項。
2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。
4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
5.管理及分配工友及校警工作事項。
6.辦理校園各項公共安全檢查事項。
7.其他臨時交辦事項。
姓名 出納組長王慧琴
性別
分機512
1.現金、零用金出納保管登記事項。
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。
5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之6.核支並登記等相關事項。
7.代辦費之收支保管。
8.其他臨時交辦事項。
姓名 文書組長徐雪瓊
性別
分機513
1.典守學校印信事項、擬訂文書處理章則。
2.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢事項。
3.辦理公文保密及文件歸檔等檔案管理各類事項。
4.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。
5.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
6.其他臨時交辦事項。