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忠貞國小 總務處
總務處成員
總務主任 林主任
電話: 03-4501450#510 電郵: jjes22@m5.jjes.tyc.edu.tw
- 綜理總務處業務
- 總務工作計畫行事曆及各項章則之擬訂。
- 督導營繕工程及採購相關事宜
- 督導學校災害之預防搶救及善後處理
- 整編及執行各項預算
- 協助各處室慶典活動之支援工作
事務組長 陳組長
電話: 03-4501450#511 電郵: t013@m5.jjes.tyc.edu.tw
- 各項事務章則之擬訂事項
- 辦理佈置校舍場所及美化綠化環境事項
- 校舍管理維護修繕以及場地開放事項
- 協助各項工程設備與辦公用品採購相關事項
- 管理及分配工友及校警工作事項
- 辦理校園各項公共安全檢查事項
出納組長 王組長
電話: 03-4501450#512 電郵: t075@m5.jjes.tyc.edu.tw
- 現金零用金出納保管登記事項
- 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項
- 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項
- 編製現金結存表差額解釋表等事項。
- 員工各項薪資請領發放
- 代辦費之收支保管
文書組長 費組長
電話: 03-4501450#513 電郵: t018@m5.jjes.tyc.edu.tw
- 典守學校印信事項、擬訂文書處理章則。
- 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢事項。
- 辦理公文保密及文件歸檔等檔案管理各類事項
- 記載學校大事記
- 辦理學校各項邀請函相關收發登記事項
